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    1. 深圳邏輯思維軟件-溝通對軟件項目效率的影響

      admin 軟件開發資訊 2019-01-12 02:49:41 1095

        
        溝通對軟件項目實施效率的影響
       
        溝通對項目實施效率的影響往往是同接的、不易覺察和量化的。不少項目管理者認為項目管理九大知識領域中的溝通是一個軟指 標,很難考核-個項目組成員的溝通能力。下面從幾個與溝通有直接或間接關系的因索討論溝通對軟件項目實施效率的影響。
       
        (1)項目復雜程度與實施效率
       
        溝通路徑所消耗掉的作量多少取決于軟件項目本身的復雜度和耦合度。一般說來, 底層軟件(操作系統、編譯器、嵌人式系統、通信軟件)的接口復雜度要比應用軟件(MIS、 操作維護軟件、管理軟件)要高得多。在估算軟件開發項目工作量時要充分考慮任務的類別和復雜程度因為抽象的、接口復雜的系統開發過程中溝通消耗必然大。另外,有深厚行業背景的軟件,要考慮開發人員為熟悉行業知識所要付出的溝通消耗。
       
        (2)團隊規模與實施效率
       
        需要協作溝通的人員的數量影響著開發成本,因為成本的主要組成部分是相互的溝通和交流,以及更正溝通不當所引起的不良結果( 系統調試)。人與人之間必須通過溝通來解決各自承擔任務之間的接口問題,如果項目有n個工作人員,則有nx(n-1)/2個相互溝通的路徑。假設一個人單獨開發軟件的生產率是5000行/人年,若4個人組成個小組共同開發這 個軟件,則需要6條通信路徑。若在每條路徑上耗費的工作量是200行/人年。則小組中每個人的軟件生產率降低為: 5 000 -6x200/4=5 000 - 300=4 700行/人年。
        由此可知,一個人單獨開發一個軟件, 人均效率最高,只可惜大部分軟件規模和時間要求都不允許一個人單獨開發,而團隊開發的溝通消耗卻呈二次方增長。所以,項目團隊應該盡可能精筒,以較少的人在最可能允許的時間內完成任務是相對高效的。
       
        (3)團隊的組織方式與實施效率
       
        不難看出,通過減少溝通消耗、提高溝通效率能夠提高項目團隊的工作效率。良好的團隊組織可以減少不必要的交流和合作的數量,是提高團隊效率的關鍵措施。減少交流的方法是明確的個人分工和接口定義??▋然?梅隆大學的D. L Pamas認為,編程人員僅了解自己負責的部分,而不是整個系統的開發細節時,工作效率最高。-種行之有效的方法是改變溝通的結構和方式。假設一個10人的項目團隊,溝通路徑有10x (10-1) /2=45條,這種計算基于一種假設,即團隊中成員間的關系是對稱的,各人在團隊中的溝通地位完全對等,溝通方式是全通道式的。同樣一個項目,把組織方式改變為如圖所示的結構。
       
        由一位系統架構師將系統分為3個相對獨立的子系統,架構師負責子系統間的接口定義;然后將其余9人分為3個小組,每個小組負責個子系統,小組組長和架構師相互溝通子系統間的接口,小組間的交流通過架構師組織進行;每個小組內部采用全通道式的溝通方式。那么,這樣的一個組織方式溝通路徑只有12條,溝通效率是全通道式組織方式的5倍。當然,這種方法的先決條件是有一個對整個項日總體把握很好的軟件架構師及精確完整地定義所有接口。
       
        (4)團隊的默契度與實施效率
       
        團隊的默契程度對軟件實施效率影響很大。一個經過長期磨合、相互信任、形成一套默契的做事方法和風格的團隊,可能省掉很多不必要的溝通,相反,初次合作的團隊因為團隊成員各自的背景和風格不同、成員間相互信任度不高等原因,就要充分考慮溝通消耗。軟件企業人員流動率高的特點導致團隊凝聚力和默契度的錘煉比較困難。而凝聚力和默契度是需要長期的、大量的內部溝通和交流才能逐步形成,由此不難理解持續良好的溝通和交流是個團隊的無形資產, 自然、穩定、默契的開發團隊形成一個軟件企業的核心競爭力的道理。還有點,那就是軟件開發這種以人腦為主要工具的創造性很強的作業,開發人員的心情和興奮度對個人工作效率影響很大,而一個人置身于氛圍良好、合作默契的團隊中心情般較好,這種良好的氛圍所能帶來的能量是不可估量的。
       
        總之,有效的溝通在項目管理中起著非常重要的作用。溝通的作用巨大,而且很多時候是必不可少的。但是同時,溝通也需要付出一定的成本。最主要的成本有兩方面:一.是溝通所花費的時間和精力,二是溝通過程中信息的失真和損失。成功的項目經理把溝通作為一種管 理的手段,通過有效的溝通來實現對員工的控制和激勵,為員工的發展創造良好的心理環境。因此,項目成員應統思想,提高認識,克服溝通障礙,實現有效溝通,為實現員工和組織的共同發展而努力。
       
        以上就是深圳邏輯思維軟件-溝通對軟件項目效率的影響全文,希望對大家有所幫助!

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